大学院教育Master & Doctoral Course

Back
Top > 大学院教育 > 学位情報検索/証明書の交付(Application for Certificates)

学位(博士)情報検索/証明書の交付(Application for Certificates)

■English is HERE 
■卒業生、修了生、終了生(For former students)はこちら
■満期退学者・研究生が課程博士学位取得及び論文博士学位取得した場合の学位証明書発行はこちら

お知らせ(NOTICE)

2024/12/3update
証明書発行手数料の変更について /Change in Certificate Issuance Fee

証明書発行にかかる日数は、申請依頼完了から大学開校日平日3~5日以内としてます。(土日祝日は含みません。)
The time it takes to issue the certificate will be within 3 to 5 School days after the application is completed (excluding weekends and holidays).     

メンテナンス情報 (Maintenance Information)

メンテナンスのため以下の期間証明書発行サービスを停止します。
期間:2024年12月14日(土)3時00分~6時00分

メンテナンス開始前に申請し、スマートピット番号を既に受け取っている場合はメンテナンス中にコンビニでの支払いが可能です。ただし印刷番号はメンテナンス終了後に通知されます。
・既に印刷番号を取得している場合は、メンテナンス中でもコンビニでの印刷は可能です。

The Online Application System will be out of service during the following period due to maintenance.
Period: From 3:00 AM to 6:00 on Saturday, December 14

2024/11/29 update
決済方法の追加に伴うメンテナンスのお知らせ /maintenance for additional payment methods
期間:2025年1月6日(月) 13時00分~15時00分
Period:From 1:00 PM to 3:00 PM on Monday, January 6, 2025

年末年始の証明書発行サービスの対応について Information of the service buring new year holidays

年末年始休日に伴い、以下の期間に申し込みのあった利用申請・証明書発行依頼への対応には通常よりもお時間をいただきますのでご了承下さい。
期間: 2024年12月26日(木) ~ 2025年1月6日(月)まで
この期間であっても、コンビニエンスストアで発行する証明書の受け取りと申請は通常通りとなります。
Due to New Year holidays, the administrative works will take longer than usual if you apply during the following period.
Period: December 26 (Thu) 2024 ~ January 6 (Mon) 2025
During this period, convenience store printing and web application are available.

在学生の証明書発行について

学内証明書自動発行機を利用する

学内に設置されている証明書自動発行機から学生証と名大ID認証を用いて無料で発行することができます。発行できる証明書は同ページの「各種証明書について」をご覧ください。利用可能時間は、AM8 : 30からPM5:00までです。
※非正規生(研究生、大学院研究生は発行機から出力できません。オンライン申請してください。) 

現在本学在学中で、過去に在籍していた課程に係る証明書の発行(例:博士課程在籍中の方が学部や修士課程在籍時の証明書を発行する場合、修士課程在籍中の方が学部在籍時の証明書を発行する場合)については、システム上は卒業者・修了者と同じ扱いとなります。(学内に設置されている証明書自動発行機からは無料で出力できます)。

オンライン申請を利用する  

※初回にメールアドレスの登録が必要です。Manual(Log in) .pdf Manual(Operation).pdf

ログイン サイト
※初回登録後は、機構アカウントでログインしてください。※機構アカウントの詳細については機構アカウントヘルプセンター  をご確認ください。

オンライン申請による証明書発行の発行先は以下から選択できます。発行できる証明書は下記「各種証明書について」をご覧ください。
① コンビニエンスストア ※別途料金がかかります。 
② 郵送 ※別途郵送料がかかります。郵送料はオンライン申請システム内で算出されます。※証明書発行サービス上で郵送料と表記されている料金には郵便料金、封筒代、その他発送に係る諸手続きの費用が含まれます。 
③ 窓口受け取り ※無料 
  ※
オンライン申請時は「発行先」にて,「郵送」を選択した後,送付先を「窓口受取」としてください詳細は Manual(Operation).pdfを参照してください)。
  ※申請依頼を完了してから、通常平日(土日祝を除く)3~5日以内の受取りとなります。
  ※オンライン申請後の払い戻し、ご返金はしておりませんので、申請時はご注意ください。
  ※証明書発行後の窓口での保管期限は3か月です。3か月たっても受け取りに来られなかった場合、証明書は破棄致します。証明書が必要になった場合は再度申請してください。

  ※コンビニエンスストアでの発行方法や注意事項に関しては初めて利用する方へをご覧ください。   

 発行手数料について

・コンビニ発行証明書(在学生)*1   300円/1通
・システム利用料          150円/1申請 
・コンビニ印刷費             60円/1枚

オンライン申請後の払い戻し、ご返金はしておりませんので、申請時はご注意ください。

*1 在学者は,学内の証明書自動発行機から出力する場合及び窓口での受け取りを希望する場合は無料となります。また、郵送による受け取りを希望する場合は有料となります。

 支払い方法やシステムの動作に関する問い合わせ

証明書発行サービスコールセンター(24時間365日対応) 06-6809-4327

各種証明書について

学部生

1. 学内証明書自動発行機 ※学内に設置されている証明書自動発行機から学生証と名大ID認証を用いて無料で発行することができます。 
利用可能時間は、AM8 : 30からPM5:00までです。
 〇在学証明書(和文・英文) 〇学業成績証明書(和文・英文) 〇卒業見込証明書(和文)※6年生のみ 〇健康診断証明書(和文) 〇学割証 

2.コンビニ発行 ※オンラインシステム利用料、印刷代がかかります
  〇在学証明書(和文・英文) 〇学業成績証明書(和文・英文) 〇卒業見込証明書(和文)※6年生のみ 〇健康診断証明書(和文)
3.郵送 ※オンラインシステム利用料、郵送料がかかります
  〇在学証明書(和文・英文) 〇学業成績証明書(和文・英文) 〇卒業見込証明書(和文)※6年生のみ 〇健康診断証明書(和文)
  〇学研災保険加入証明書 ※オンライン申請時、「その他証明書」を選択し、備考欄に「保険加入証明書(和文か英文の希望書式も記入)」と記入。

大学院 正規生

1.学内証明書自動発行機 ※学内に設置されている証明書自動発行機から学生証と名大ID認証を用いて無料で発行することができます。
  〇在学証明書(和文・英文)
  〇修了見込証明書(和文)修士2年生のみ
  〇健康診断証明書(和文)※学内(東山キャンパス)で定期健康診断
を受診した者のみ
  〇学割証 
学内発行機のみで発行。オンライン申請はできません。※通学定期券発行控は窓口で配布しております。学生証をご持参ください。

2.コンビニ発行 ※オンラインシステム利用料、印刷代がかかります
  〇在学証明書(和文・英文)

3.郵送・窓口受取 ※オンラインシステム利用料、郵送料がかかります
  〇在学証明書(和文・英文)
   講座名記載希望(博士課程のみ)の場合は、オプション備考にその旨記載の上、窓口受取、郵送のみ。
  
  〇学業成績証明書(成績がでない旨の証明書)(和文・英文) 
  成績がでない証明書の申請方法/How to apply non-grading certificate.pdf
  成績は在学期間を通じて認定するため、修了・満期退学前は成績証明書の交付はありません。  成績がでない旨の証明書の交付します。
   オンライン申請時、その他証明書を選択の上、次のページの郵送オプションの備考欄に「成績でない証明書と希望書式(和文・英文のど希望書式も記入)」を必ず記入してください。
   在留期間更新で必要なのは和文の「成績がでない証明書」です。
 

  〇修了見込証明書(和文・英文)
   博士課程は学位論文合否判定後交付 
   オンライン申請時、その他証明書を選択の上、次のページの郵送オプションの備考欄に修了見込証明書と希望書式(和文・英文の希望書式も記入)を必ず記入してください。
  

  〇単位等認定見込証明書 (満期退学見込証明書は医学系研究科では発行しておりませんので、同等の証明書はこちらになります。(和文・英文)
   満期退学予定者のみ申請可。退学月の教授会承認後交付可
   オンライン申請時、その他証明書を選択の上、次のページの郵送オプションの備考欄に単位等認定見込証明書と希望書式(
和文・英文の希望書式も記入)を必ず記入してください。

   〇国費外国人留学生証明書(Japanese Government Scholarship Student Certificate)(和文・英文) 
    オンライン申請時、その他証明書を選択の上、次のページの郵送オプションの備考欄に国費外国人留学生証明書(和文・英文の希望書式も記入)と必ず記入してください。

   〇学研災保険加入証明書  オンライン申請時、「その他証明書」を選択し、備考欄に「保険加入証明書(和文か英文の希望書式も記入)」と記入。

保育園入園に関する書類について

保育園などに入園するための書類である「就学証明書」はご自身のお住まいの自治体で入手できます。内容は、所属講座で記載をお願いします。大学院係では、各院生の就学日数、就学時間を把握しておりません。
《名古屋市にお住いの方》就学証明書(第7号様式)は、学校長の代わりに講座長に証明をお願いしてください。区役所承認済みです。
  講座長押印の就学証明書(第7号様式)と学内自動発行機で発行した在学証明書を合わせて、区役所等にご申請ください。

大学院 非正規生(研究生)

1.学内証明書自動発行機 
  発行できる証明書はありません。
2.コンビニ発行
  発行できる証明書はありません。
3.郵送・窓口受取 ※オンラインシステム利用料、郵送料がかかります
  〇在学証明書(和文・英文) 

  〇学研災保険加入証明書  オンライン申請時、「その他証明書」を選択し、備考欄に「保険加入証明書(和文か英文の希望書式も記入)」と記入。

満期退学者・研究生終了者が課程博士学位取得及び論文博士学位取得した場合の学位証明書発行について

卒業生向け証明書サイトからオンライン申請を利用して申請をしてください。
証明書の種類は、その他証明書を選択し、次のページにある郵送オプションの備考欄に、『学位証明書※和文もしくは英文のどちらか希望を記入』と記載ください。

Certificate Application service

By using this service, current students can apply for certificates online using a PC or smartphone.
In addition, applicants can print and obtain some certificates in convenience stores (Seven-Eleven, FamilyMart and Lawson) all around Japan 24 hours a day, year-round. Please note that Non-Regular student can NOT print the certifiactes in convenience stores. 

 Online Application

Apply online using a PC or smartphone. Please access the application site by clicking the button below.


Receipt method is available from the following:
1.Convenience store (only for some certificates. ) It costs 300yen for a certificate and others when you use the print machine at Convenience Store. Please note that Non-Regular student can NOT print the certifiactes in convenience stores. 
2.Postal Mail *The Shipping Fee is reqiired.*The Shipping Fee shown on the Certificate Issuance Service includes postage, envelopes, and other costs related to the various procedures for shipping.
3.Receiving at Student Affairs section of each (Graduate) School

※If you wish to pick up your certificate at the counter, the certificate will be kept at the department counter for 3 months after it is issued.
 If you fail to pick up your certificate after 3 months, it will be destroyed.
 If you need the certificate again, please apply for it again.

 Certificates Issued at Convenience Stores

Current Bachelor Students
Student Status Certificate (Japanese / English)
Certificate of Expected (date) Graduation (Japanese, only for 6th grade)
Transcripts (Japanese / English)
Certificate of Medical Examination (Japanese / English)

Current Master/Doctor Students
Student Status Certificate (Japanese / English)
Certificate of Expected Graduation (Japanese, only for Master course's 2nd grade)
Certificate of Medical Examination (Japanese / English)

*Please use the on-campus automatic issuing machine for the certificate of enrollment required for admission to preschool.
For the Nagoya City Certificate of Enrollment (Form No. 7), please ask the course director to certify it instead of the school principal.
The Graduate School Section does not know the number of days and hours of attendance for each graduate student.
Please apply to the ward office, etc. together with the Certificate of Enrollment (Form No. 7) stamped by the course director and the Certificate of Enrollment issued by the on-campus automatic-issuing machine.

Certificates that cannot be issued at Convenience Stores 

<Student Status Certificate (Japanese / English)> Please use the on-campus automatic issuing machine for the Certificate of Enrollment. If you need Student Status Certificate including your division(only for Doctoral students), you can only pick up at Student Affairs Office or a postal mail. When applying online, firstly select "counter or mail", secondly "Student Status Certificate", thirdly indicate (ex:Student Status Certificate including the division ) in the remarks column on the next page.

Please use the on-campus automatic issuing machine for the certificate of enrollment required for admission to preschool.
For the Nagoya City Certificate of Enrollment (Form No. 7), please ask the division head to certify it instead of the school principal.
The Graduate School Section does not know the number of days and hours of attendance for each graduate student.
Please apply to the ward office together with the Certificate of Enrollment (Form No. 7) stamped by the head director and the Certificate of Enrollment issued by the on-campus automatic issuing machine.

<Transcript (Japanese / English)> Only picking up at Student Affairs Office or a postal mail. *Grades are recognized throughout the period of enrollment. As for the Graduate School of Medicine, credits are qualified to the students who has followed the Course. Their school records will be certified upon completion of the final academic year. A certificate will be issued indicate it. After selecting other certificates, please be sure to enter the non-grading certificate (Japanese / English) in the remarks column of the mailing option on the next page.
証明書オンライン申請方法/How to apply for certificates online.pdf

<Other certificates> Only picking up at Student Affairs Office or a postal mail. After selecting other certificates, please be sure to enter the certificate you need(Japanese / English) in the remarks column of the mailing option on the next page.

Japanese Government Scholarship Student Certificate(Japanese / English)    

Certificate of Fullfillment Expected (For Doctral Course)(Japanese / English) Issuing it after approval by the professor meeting

Certificate of expected graduation(Japanese/English)...Issuing it after the dissertation is judged to pass until the day before the completion date.

- Certificate of Student Discount (JR) is NOT available on this service. It is available on the Certificate Issuing machines of each campus.
- Currently enrolled students, issuing certificates that display past records, will be identified and treated as, "former" students in the system. However if current students receive certificate of past records at a Nagoya University counter or obtain from the Universityʼs Certificate Issuing Machines, no fees are charged.

※You need to register your email address for the first time.
【Log in Manual】 【Operation Manual】

Log in with THERS account. 
The authentication method will be changed from Nagoya University ID to THERS account. For details about your THERS account, please refer to the THERS Account Help Center.https://thersac.icts.thers.ac.jp/hc/

LOG IN

学位(博士)情報検索

学位論文については、下記リンクから検索が可能です。

(注意)甲:課程博士 乙:論文博士
※学位記番号は学位記に記載の番号であり、報告番号とは異なります。

リンク先の変更などにお気づきの際には、下記までお知らせください。

学務課大学院係

TEL 内線2431

①名古屋大学図書館:名古屋大学博士学位論文目録(新制)【学位論文 ~2013.3月授与】
※氏名の間にスペースを入れても、入れなくても検索可能です。

②名古屋大学レポジトリ【学位論文 2013.4月授与~】
※詳細検索から検索可能(著者、タイトル等) 

※学位授与番号は学位記番号ではありません。

③名古屋大学レポジトリHOME

④国立国会図書館デジタルコレクション 
※検索キーワード枠左をクリックし、「博士論文」を選択 (詳細は、書誌情報を「詳細レコード表示」に切り替えてご確認ください。)