卒業生の方へ

Back
Top > 卒業生の方へ > 証明書発行

証明書発行

大学院生各位(在学生)へ

在学生は、学務課内に設置の証明書発行機を利用してください。
利用可能時間は、AM 8:30からPM 5:00まで(学務課窓口と同じ)です。

ただし、3月31日~4月1日前後、9月30日~10月1日前後、その他にも修了式前後や、在籍・成績データ処理、サーバーメンテナンス等で証明書発行機が使用できない日、時間帯がありますので、予めご承知おきください。
なお在学生で、証明書発行機の利用時間に来ることができない学生、窓口の開いている時間に受け取りにこられない学生は、余裕をもって早めに郵送での願出をするようにしてください。

証明書交付申請用紙は、下記からダウンロードください。

発行できる証明書

  • 成績証明書
  • 学位証明書(卒業・修了証明書)
  • 単位等認定証明書(博士課程満期退学者用)
  • 在学期間証明書

上記以外の証明書の発行については、お問い合わせください。

請求方法

*窓口で申請

  • 以下の本人確認書類1種類を持参し、証明書交付申請用紙に必要事項を記入してお申し込みください。

    ・本人確認書類  ※原本を提示
    「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「在留カード又は特別永住者証明書」、
    又は住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第30条の44第1項に規定する「住民基本台帳カード」

*郵送での申請

  • 証明書交付申請用紙に必要事項を記載し、以下の本人確認書類1種類を複写したもの(住所記載部分を複写)及び返信用封筒(宛先記入、切手貼付)をお送りください。
    原則として本人による申請しか受け付けられません。

    ・本人確認書類  ※コピーを同封
    「運転免許証」、「写真付き住民基本台帳カード(住所地の市区町村で発行)」、
    「旅券(パスポート)」、「身体障害者手帳」又は「在留カード又は特別永住者証明書」など官公署が発行する顔写真付き証明書

    ※印字による住所の記載がないもの
    (住所変更に際して官公署による証明印が押印されたものは除く。)については、

    送付先の確認のため、水道局、電話会社(固定電話のものに限る。)ガス会社又は電力会社のいずれかが発行する請求書又は領収書を複写したものなど、参考となる資料を合わせて添付してください。

    本人が希望する送付先住所が本人確認書類に記載された住所と異なる場合(住所変更をしていない場合)は、上記に加え、水道局、電話会社(固定電話のものに限る。)ガス会社又は電力会社のいずれかが発行する請求書又は領収書を複写したものを添付してください。
    なお、契約者名義が本人でない場合は、名義者と本人との関係が記載された官公署が発行する証明書を併せて添付してください。

    往信封筒の表に、学部又は大学院の別を明記し、「証明書請求」とお書き添えください。

  • 返信用封筒と切手の所要額
     証明書 2枚まで 長形3号(12×23.5cm)82円分
     証明書 4枚まで 長形3号(12×23.5cm)92円分

上記金額は、普通郵便の場合の目安です。
確かな金額が分からない場合は、不足の生じないよう少し多めの切手を、封筒に貼らないで同封してください余った分は返送時にお返しします。
必要に応じて速達料金等の金額を加えてください。
※郵便料金は、「ゆうびん」ホームページをご覧ください。
 重さの目安は、証明書(A4版)1枚、証明書用封筒1通とも、それぞれ約5gです。

*在学当時と氏名が異なる場合の申請
申請書には在学時の氏名を記入し、現在の氏名を併記してください。
その上で事実が確認できる書類(戸籍抄本等)を用意し、申請の際に提示又は提出してください。
証明書は、在学当時の姓名でしか作成できません。
必要に応じて、作成した証明書に戸籍抄本を添付する等してご使用ください。

発行までの日数

発行依頼の郵便を受け取ってから、平日のみ数えて約3日後(英文の場合は約1週間後)に発送しますので、日程に余裕を持って請求してください。

発行手数料

手数料は無料です。上記の郵送料のみ負担願います。

受付窓口

〒466-8550
名古屋市昭和区鶴舞町65番地
名古屋大学医学部・医学系研究科 学務課

FAX 共通 052-744-2521
TEL

学部証明書は学務係へ  052-744-2430
大学院証明書・英文証明書は大学院係へ 052-744-2440

ご質問・お問い合わせはmed@adm.nagoya-u.ac.jpでも受付しております。

様式ファイル

証明書交付申請用紙 Application Form for Certificates

2018年04月01日現在

担当部署

学務課学務係 /学務課大学院係