予防医学では調査票、検診情報、検体から個人情報を収集していますが、これらの収集は研究目的の範囲内で、公正かつ適正な手段で行い、解析時に個人が特定できないよう配慮しています。
個人情報を含むファイル、印刷物（名簿、調査票など）は所在を明確にし、管理責任者を決め、施錠保管を徹底しています。

教員、事務担当者、研究補助者、大学院生等すべての構成員が「名古屋大学個人情報保護規程」を遵守し、各人の意思を確認するため「個人情報の保護に関する誓約書」を教授宛に提出しています。

個人情報保護に関する勉強会を開き、知識の蓄積と守秘義務の自覚、意識の向上に努めています。

個人情報を扱うコンピュータはネットワークに接続しません。
教室内のすべてのコンピュータにウィルス対策・ファイアウォール機能付ソフトウェアを用い、情報の漏洩・不正アクセス対策を講じています。
無線LANは使用していません。

氏名、個人を推定できるID、住所、死亡情報等の入ったファイルはメール添付文書で送りません。
フロッピーディスク、CD-Rなどを送付する場合は必ず「書留」で送ります。
紙媒体の情報伝達においてもセキュリティーに配慮し、個人情報が印刷されている文書をファクシミリ送信しません。